فاکتور تجاری با پروفرما چه تفاوتی دارد؟

فاکتور تجاری و پیش‌فاکتور (پروفرما) دو مفهوم متفاوت در حوزه تجارت هستند. در زیر تفاوت‌های اصلی بین این دو را بررسی می‌کنیم:

 

فاکتور تجاری

فاکتور تجاری یک سند رسمی است که توسط فروشنده صادر شده و به خریدار ارائه می‌شود. این سند شامل اطلاعاتی مانند نام و آدرس فروشنده و خریدار، جزئیات کالا یا خدمات ارائه شده، قیمت و مبلغ قابل پرداخت، شرایط پرداخت، شماره فاکتور و تاریخ صدور است. فاکتور تجاری بیانگر تعهدات حقوقی فروشنده و خریدار است و به عنوان اثباتی از خرید و فروش صورت گرفته استفاده می‌شود. این سند معمولاً برای مقاصد مالی، حسابداری و مالیاتی استفاده می‌شود.

پروفرما یا پیش فاکتور (Proforma Invoice)

 

پروفرما یا پیش فاکتور، سندی است که توسط فروشنده صادر می‌شود و مندرجات آن شامل نام و نشانی فروشنده و خریدار، نوع، مقدار و تعداد کالا، قیمت واحد کالا و قیمت کل، شرایط پرداخت، زمان تحویل کالا، مدت اعتبار پروفرما و مبدأ کالا است.
فروشنده یا همان صادرکننده در بیشتر مواقع پیش‌فاکتور را به نام سفارش‌دهنده خارجی یا نمایندگی‌های فروش خود در خارج صادر می‌کند. معمولا خریدار یا همان واردکننده به چنین سندی نیاز دارد تا علاوه بر ارزیابی شرایط پیشنهادی فروشنده، بتواند برای اخذ مجوزهای لازم جهت وارد کردن کالا یا احتمالاً خرید ارز اقدام نماید.
اما گاهی این سند می‌تواند به حالت دعوتنامه‌ای از خریدار برای سفارش کالا باشد. در هر صورت، پیش‌فاکتورها فرم واحدی ندارند، اما حاوی اطلاعاتی در خصوص مشخصات کمی و کیفی کالا و بسته‌بندی آن، قیمت واحد و کل کالا با قید مدت اعتبار و در صورت لزوم هزینه‌های مربوط به کرایه، بیمه و شرایط پرداخت قیمت کالا می‌باشند.

تفاوت پروفرما با فاکتور فروش

اولین تفاوتی که پروفرما و فاکتور فروش دارند این است که پروفرما قبل از وقوع معامله صادر می‌شود در صورتی که فاکتور فروش در واقع در زمان انجام معامله تنظیم می‌شود.
پروفرما برای فروشنده الزام قانونی دارد و بایستی به شرایط آن پایبند باشد در حالی که فاکتور فروش فقط یک سند حسابداری محسوب شده و مفهوم قراردادی ندارد.
پروفرما معمولاً پایه و اساس ترتیبات پرداخت است که خریدار باید اتخاذ کند، نه فاکتور فروش.
جزئیات معامله، شرایط کالاها و قیمت در پروفرما ذکر می‌شود و برای فروشنده تعهدآور است، در حالی که فاکتور فروش فقط یک سند حسابداری محسوب می‌شود و مفهوم قراردادی ندارد.
باید بگوییم که قیمت فاکتور فروش دقیقاً ثمن معامله است اما قیمتی که در پروفرما ثبت می شود ممکن است با مبلغ پرداختی تفاوت داشته باشد. علت این مساله این است که پروفرما امکان دارد مدت‌ها قبل از وقوع معامله صادر شده باشد و ثمن معامله بعد از آن تغییر کند.